図３．TEMPフォルダに保存した例

　インターネット上で見つけた役に立つ情報は資料として保存しておくと自分だけの百科事典ができますね。しかし余分な情報も多く、その場で必要な部分を取り出して編集する時間が無いときなどは、そのページをそっくり「TEMP」フォルダに保存しましょう。（［ファイル］−［名前を付けて保存］で「保存する場所」に「TEMP」フォルダを指定します。図３は、インターネット上のホームページを「TEMP」フォルダに保存した例です。）
　時間のあるときに必要な部分だけ取り出し、また別のページの部分と合わせて資料を作り、資料のフォルダに保存します。そして「TEMP」フォルダに保存したものは削除しておきます。

　「未整理」フォルダは、最適な保存フォルダがない場合などに一時的に保存するのに使います。

　これらのフォルダは定期的に調べて不要なファイルは削除します。

図４．メモファイルに付けたファイル名

　メモは「メモ帳」のようなテキストエディタというプログラムで作るのが、ファイル容量が少なくてお奨めです。そして「メモ」フォルダに収納します。その時、ファイル名に日付を使うと何時のメモかわかって探しやすいですね。また、古くなったメモは確認して削除すれば、メモが溜まりすぎることはないですね。
　メモでも重要なものは、資料として別のフォルダに移動しておきます。

　図４に「メモ」フォルダに保存されたメモファイルの例を示します。

図５．収納した写真ファイルの例

　デジカメは気軽に撮れてすぐに見ることができるので、メモ代わりに使えてパソコンを持っている人の必需品になっていますね。
　そこで、普段撮影した写真は、日付のフォルダに収納し、旅行など特別な日に撮影したものは旅先の名前を付けたフォルダに収納すると整理しやすいです。

　図５は、「040312」フォルダ（2004年3月12日を表します。）に収納した写真ファイルの例を示します。

　日記はメモと同じように「メモ帳」のようなテキストエディタで書きましょう。そしてファイルは月単位のファイル名、例えば「0403.txt」（2004年3月を表します。）にして「日記」フォルダに収納します。
　すなわち、月の最初の日に「メモ帳」で日記を書き、その月のファイル名（例えば「0403.txt」）を付けて「日記」フォルダに保存します。次の日はそのファイルを開いて、その日の日記を追加して「上書き保存」します。